contoh arsip aktif dan inaktif. Contohnya disket, pita film, flash disk, cd, dan lain-lain. contoh arsip aktif dan inaktif

Arsip hasil alih media dan hasil cetaknya merupakan alat bukti yang sah bagi kepentingan hukum Universitas Bina Mandiri Gorontalo. Aktif. kegiatan pembinaan kearsipan; danRosalin (2017), arsip aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaanya tinggi dan/atau terus menerus. Tidak hanya terbatas pada pemeliharaannya saja, tapi juga perlindungan dan pembatasan hak akses. a. Arsip inaktif, merupakan arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. Pemindahan Arsip Inaktif dari Unit Pengolah ke Unit Kearsipan Kegiatan rneliputi : Koordinasi , konsultasi dan permohonan persetujuan penyusutan arsip bailc kepada. Penyusutan Arsip; 8. Arsip Aktif. e. Arsip aktif, merupakan arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. pemgumpulan data terhadap arsip-arsip inaktif yang berada di seluruh jajarannya, baik yang sudah berada di gudang-gudang maupun yang masih bearda di unit-unit kerja/. pemberkasan dilakukan atas inisiatif dan kreasi sendiri, dengan menuliskan indeks berkas tanpa kode klasifikasi 4. Jenis-Jenis Arsip Berdasarkan Fungsinya. SOP PENGELOLAAN ARSIP AUDIOVISUAL. Kantor Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Polewali Mandar merupakan lembaga dari gabungan kantor perpustakaan umum daerah dan kantor arsip daerah kabupaten polewali mandar. Arsip dinamis Menengah Kejuruan arsip. Arsip statis yaitu arsip yang tidak dipergunakan secara langsung untuk perencanaan. Dokumen inaktif, yaitu dokumen jangka panjang. Atau dengan kata lain arsip inaktif merupakan arsip atau dokumen. Berita acara pemusnahaan arsip beserta daftarnya. 2. Saran-saran untuk menunjang kegiatan Survey Akuisisi dan Penilaian Arsip tersebut antara lain: 1. Arsip dinamis ini digunakan secara langsung di dalam kegiatan suatu organisasi atau perkantoran sehari-hari. Arsip aktif mempunyai manfaat besar bagi organisasi penciptanya, baik sebagai bahan perencanaan, pengambilan keputusan, pengawasan, bukti akuntabilitas kinerja dan lain-lain. Arsip inaktif : arsip yang frekuensi penggunaannya mulai berkurang. Pengelolaan Arsip Elektronik Format Dokumen Muhamad Rosyid Budiman Program dan Data Teknologi Informasi Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi DIY Definisi Arsip Elektronik Definisi arsip elektonik menurut ARMA Standar Program dalam Gossary of Records management Terms, adalah Machine-Readable Record: Coded information. Adalah jangka waktu penyimpanan arsip aktif di unit pengolah untuk mendukung pelaksanaan tupoksi. Arsip 08 September 2022 1. Arsip inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. setyosu@ipb. Sementara itu, arsip dinamis (record) dibagi dua, yaitu arsip aktif dan arsip inaktif. Pengelolaan Arsip Terjaga; 6. Nomor Berkas c. Sistem pengkodean penyajian dari skema klasifikasi dalam abjad dan/atau numerik dan dalam rangka dengan peraturan di kembangkan. Yang beralamat di Jl. •Daftar Arsip Inaktif •Berita Acara Pemindahan Arsip Inaktif UNIT PENGOLAH •Melakukan verifikasi terhadap Daftar dan Arsip Inaktif yang akan dipindahkan. 4. Mempersiapkan alat dan bahan antara lain : folder, sekat, kartu tunjuk silang dan filing cabinet. Contohnya surat, faktur, kuitansi, skripsi dan lain sebagainya. 6 Prosedur Penyimpanan Prosedur penyimpanan adalah langkah-langkah pekerjaan yang. bercampurnya arsip aktif dan inaktif maka dapat terjadi inef isiensi dan mempersulit dalam proses pencarian kembali Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Un dang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan Peraturan Kepala Arsip Nasional Nomor 19 Tahun 2012 tentang Ped omanBerkenaan dengan pengaturan arsip perusahaan maka di Indonesia sejak tahun 1997 dikenal dengan adanya Undang-undang Dokumen Perusahaan. SOP PEMINDAHAN ARSIP. penjagaan kerahasiaan Arsip Tertutup; dan f. Widya Cipta: Jurnal Sekretari dan Manajemen, Volume 5 No. Oleh sebab itu keberadaan Unit Kearsipan perguruan tinggi sebagai pengelola arsip sangat diperlukan. Memindahkan arsip inaktif dari Unit Pengolah ke Unit Kearsipan Unit Utama /Unit Kearsipan Kementerian; b. 9 Arsip Statis Badan POM adalah arsip yang dihasilkan oleh Badan POM karena memiliki nilai guna kesejarahan, telahJenis arsip berdasarkan fungsinya terbagi menjadi 3 macam, yakni arsip aktif, arsip inaktif dan arsip statis. Contoh Kegiatan Ekonomi. Sebagian besar arsip yang disimpan di Kantor Arsip Daerah Kabupaten Sleman adalah arsip inaktif. 2. Sos, pembimbing di Badan Arsip Dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah yang telah membantu dalam penyelesaian Tugas Akhir. 2. Pasal 8 (1) Pejabat fungsional arsiparis dan/atau pengelola arsip yang bertugas mengelola arsip harus dipilih pegawai yang profesional baik dalam substansi kearsipan maupun dalam dedikasi dan integritas. SOP PENATAAN PENYIMPANAN ARSIP. C Daftar Arsip Foto Kementerian Penerangan Wilayah Jakarta 1951. SAPU bahwa aplikasi ini nantinya akan memudahkan pengelolaan arsip dinamis aktif dan inaktif, serta memudahkan pimpinan untuk menemukan kembali arsip yang dimaksud. Sebutkan contoh-contoh arsip aktif dan inaktif; 2. Pengelolaan arsip statis menjadi tanggung jawab lembaga kearsipan; 5. SOP Layanan Kearsipan. Arsip dinamis meliputi tiga jenis, yaitu : a. Dari penjelasan diatas dapat diketahui bahwa penyimpanan arsip di perguruan tinggi, dapat disimpulkan bahwa (1) centra file digunakan untuk menyimpan arsip aktif, yang berada di unit pengolah atau Unit Kearsipan III, (2) records center digunakan untuk menyimpan arsip inaktif, yang berada di Unit Kearsipan II (Fakultas); (3) Depot. Hasil dari pemberkasan adalah daftar berkas dan datar isi berkas yang diserahkan ke unit kearsipan; 3. Daftar Pangiriman Arsip - 2 - LEMBAGA KEARSIPAN DAERAH PASER 1. 4. Arsip aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus b. SOP 70 2019 LAYANAN PENGGANDAAN ARSIP KONVENSIONAL DAN DIGITAL MIKROFON. inaktif di Kantor Arsip dan Perpustakaan daerah Surakarta telah dilaksanakan sesuai prosedur, sudah dikelola dengan baik tapi belum optimal penanganannya,. (2) Amplop luar tertulis penerima surat, alamat, nomorKeamanan dan Akses Arsip Regsitrasi – Distribusi – Pengendalian Regsitrasi – Distribusi – Pengendalian PP No. Langkah yang perlu dilakukan dalam pengelolaan dan penataan arsip yaitu pemberkasan arsip aktif. Contohnya : Daftar hadir atau absen. 2019. NAMA SOP : PENGELOLAAN ARSIP AKTIF DAN INAKTIF KANTOR DPD RI DI IBU KOTA PROVINSI DASAR HUKUM: KUALIFIKASI PELAKSANA: 1. terpisah dari DRM aktif dengan cara mengurutkan sesuai dengan a. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara; 3. 1. masalah atau subyek. Pelaksanaan 1. Unit kerja menyampaikan daftar arsip aktif kepada unit kearsipan paling lama 6 (enam) bulan setelah pelaksanaan kegiatan. memiliki arsip dinamis aktif dan inaktif. Arsip dinamis aktif, merupakan arsip dinamis yang masih berada dalam proses penyelesaian sehingga masih sering digunakan. 12-2 SOP Penyediaan Informasi Arsip Dinamis. Arsip aktif merupakan arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi. 1. pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. penciptaanarsip. 19. Mempersiapkan arsip yang akan ditata yaitu dengan langkah : mengecek kelengkapan fisik dan berkas arsipm, membuat indek arsip. Pelaksanaan pemindahan arsip inaktif disertal Serita Acara Pemindahan Arsip Inaktif sebagaimana contoh 4 . Unit sentral dalam suatu instansi / organisasi bertugas untuk mengelolanya. Surat Arsip Nasional. Melakukan Webinar Sosialiasi Pengelolaan Arsip Dinamis (arsip aktif dan inaktif) di lingkungan Kementerian Hukum dan HAMArsip Inaktif . 1. Pengertian selanjutnya dari IRA A. Arsip statis, merupakan arsip yang. 4. Sedangkan arsip inaktif adalah arsip sudah tidak dipergunakan lagi dalam kegiatan keseharian organisasi. 3. Pemberkasan Arsip Aktif dilakukan pada Central File di masing-masing Sub Bagian yang menangani Tata Usaha Satuan Kerja dan Unit Pelaksana Teknis serta melaporkan Daftar Arsip Aktif. Pemeriksaan 2. Arsip aktif : arsip yang frekuensi penggunaannya masih tinggi. 0. . 7. Arsip dinamis dibagi lagi kedalam 3 macam, yaitu: Arsip aktif, ialah arsip yang masih sering digunakan bagi kelangsungan kerja; Arsip semi aktif, yaitu arsip yang frekuensi penggunaannya sudah mulai menurun; Arsip inaktif, adalah arsip yang jarang sekali dipergunakan dalam proses pekerjaan sehari-hari. memiliki arsip dinamis aktif dan inaktif. Pemberkasan Arsip Aktif Penataan Arsip Inaktif Alih Media Arsip Penyimpanan Arsip 10 terhadap arsip aktif; 2. 7. Tujuan alih media arsip untuk mempercepat layanan akses arsip, dilakukan terkait tujuan pengelolaan arsip yang efektif dan efisien. Sedangkan arsip dinamis yang sudah inaktif akan dipindahkan menuju unit kearsipan. Arsip inaktif, merupakan arsip yang frekuensi penggunaannya telah. Arsip aktif merupakan arsip yang frekuensi penggunaannya paling tinggi. elektronik file daftar Arsip aktif, inaktif, terjaga dan vital; dan b. Pengelolaan arsip dinamis. Jenis Arsip Inventory Record. 19). 2. Arsip demikian tidak boleh disimpan di ruang-ruang unit pengolah melainkan harus disimpan di tempat yang nilai ekonominya rendah, yang secara umum disebut Unit Kearsipan/Pusat Arsip/Records Center, sebagai arsip inaktif. Arsip inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. peningkatan tertib administrasi penataan arsip melalui penyusunan standar operasional prosedur (sop) tentang penataan arsip aktif dan inaktif di biro organisasi sekretariat daerah provinsi jawa timur disusun oleh : nama :heni supartini, s. Pasal 15. Manual Pengelolaan Surat, Manual Pengelolaan Arsip Aktif dan Manual Penyusunan Klasifikasi Oleh: Ariel Genezareth Bansin NIM:. Pemilihan jenis arsip harus sesuai dengan kebutuhan akses yang dibutuhkan. Dalam melakukan proses penataan arsip aktif yang perlu dilakukan adalah : a. Arsip Terjaga adalah Arsip negara yang berkaitan dengan keberadaan dan kelangsungan hidup bangsa dan negara yang harus dijaga keutuhan, keamanan, dan keselamatannya. 10 contoh arsip manual ; 5. Arsip aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus-menerus. Sebutkan contoh-contoh arsip aktif dan inaktif; 2. Pemberian Kode 4. Non arsip dapat berupa : formulir dan blanko kosong, ordner, sampul, dll. 2 Tipe Arsip Berdasarkan Volume. Pengelolaan arsip dinamis dilaksanakan untuk menjamin ketersediaan arsip dalam penyelenggaraan kegiatan sebagai bahan akuntabilitas kinerja dan alat bukti yang sah. Terlebih dengan. Dalam Peraturan Pemerintah Nomor 34 tahun 1979 pasal 1 menyebutkan bahwa arsip dinamis dibagi menjadi arsip aktif dan arsip inaktif. Arsip statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi, baik secara langsung maupun tidak langsung, oleh Arsip Nasional Republik Indonesia atau lembaga. Jumlah g. Langkah-Langkah Pengelolaan Arsip Inaktif. com- Penyusutan arsip berdasarkan UU Kearsipan No 43 Tahun 2009 adalah pengurangan jumlah arsip dengan cara memindahkan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan. 15-1 s. Meskipun demikian pada umumnya orang-orang hanya menyebut sebagai arsip saja. Pengertian Arsip Aktif dan Inaktif – Secara prinsip arsip digolongkan menjadi dua, yakni arsip dinamis dan arsip statis. Sedangkan arsip lain mungkin hanya perlu diakses secara terbatas, seperti arsip inaktif. D. menyimpan dan memasukkan folder/berkas Arsip Inaktif kedalam boks arsip; c. Pengelolaan Arsip Aktif; 3. Arsip dinamis dibedakan menjadi arsip aktif dan arsip inaktif. Bahan-bahan non arsip ini dapat dimusnahkan. 13. 4. BIMTEK PENGELOLAAN ARSIP AKTIF DAN INAKTIF. 7Jenis dokukmen seperti korespondensi (termasuk surat, memorandum, telegram, lampiran, laporan dan. perbedaan tentang arsip dinamis aktif dan inaktif dalam ilmu kearsipan dan berikan contohnya masing masing; 3. (2) Penyimpanan Arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (1. d. Contohnya adalah catatan mengenai harga, jumlah, ukuran, dan merek barang. d 13-2. Daftar Isi Berkas dan/atau Daftar Arsip Aktif; Norma Waktu 10 menit/nomor arsip, maksimal 24 nomor arsip/hari. Juga, terdapat kendala dalam melakukan mekanisme pengelolaan arsip dinamis inaktif, yaitu: kurangnya kesadaran dan tidak ada samanya pemahaman antara unit pengolah dengan Unit Kearsipan mengenai pengelolaan arsip dinamis inaktif dan tidak adanya anggaran khusus pada unit pengolah dalam melakukan pengelolaan arsip. menyediakan gedung atau ruangan khusus, sarana, dan prasarana untuk mengelola Arsip Inaktif; b. Bagian Kedua Penyampaian Arsip Dinamis Pasal 15 (1) Penyampaian Arsip Dinamis Klasifikasi Rahasia dilakukan dengan menggunakan amplop rangkap 2 (dua) tertutup. 2. g. 2) arsip keuangаn, contohnya: laporаn keuangan, bukti pembayаran, daftar gаji, bukti pembelian, dan dаn surat perintah bayаr. 6. Pemeliharaan arsip inaktif; dan c. nama yang sering disebut - singkat dan jelas - Mewakili topik yang ada dalam arsip, - Spesifik - Mudah dikenali dan mudah dipahami - Lazim digunakan Contoh Cara mengindeks: Surat tentang Rencana. Persentase kuantitas arsip dinamis yang disimpan atau dimusnahkan secara umum terdiri dari: 1. Arsip Vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat1. membuat berita acara pemindahan Arsip Inaktif; dan c. aplikasi pengelolaan arsip aktif dan inaktif. 1 meter³ arsip sama dengan 12 meter linear (ML’) arsip; 4. Kasus: Arsip terjaga ini seperti teks proklamasi, Bendera merah putih yang digunakan. kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu Arsip aktif : arsip yang frekuensi penggunaannya masih tinggi Arsip inaktif : arsip yang frekuensi penggunaannya mulai berkurang Retensi : lamanya waktu simpan minimal dari tiap jenis arsip (retensi aktif, retensi inaktif, retensi total, retensi kuantitatif, retensi kualitatif)Kegiatan ‘Beberes Arsip’. 43 Tahun 2009, penyusutan arsip adalah pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan. 2. Pengelolaan arsip inaktif itu penting karena menjaga arsip agar tidak rusak maupun hilang, selain itu terselenggaranya sistem penyimpanan dan penemuan kembali yang efektif dan efesien. Arsip aktif, merupakan arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Kesimpulan Dari penjelasan di atas, dapat disimpulkan bahwa arsip aktif dan arsip inaktif memiliki karakteristik yang berbeda. fisik Arsip dan informasi Arsip selama jangka waktu penyimpanan Arsip berdasarkan JRA. daftar arsip aktif, inaktif, terjaga dan vital; dan b. retensi inaktif ditetapkan dengan pertimbangan untuk kepentingan unit kerja terkait dan kepentingan lembaga. 6. Keuangan; •26 Mei 2009, Terbakarnya Arsip Pertanahan Milik Bpn Kabupaten Cianjur, Berupa 158. sop sosialisasi penelitian. Agenda. Biro Umum dan Reformasi Birokrasi ITS Kampus ITS Sukolilo, Surabaya,. Pembuatan daftar Arsip Inaktif. sop penetapan. Pemindahan arsip inaktif dilaksanakan setelah melewati retensi arsip aktif. Arsip statis, merupakan arsip yang. Pelatihan Pengelolaan Arsip Aktif dan Inaktif di Masyarakat Sekitar UNY Kampus Wates Oleh: Prof. PENGELOMPOKKAN ARSIP Arsip. SOP Layanan Kearsipan. Arsip dinamis aktif, merupakan arsip dinamis yang masih berada dalam proses penyelesaian sehingga masih sering digunakan. Artikel Terbaru. 004x (103) Arsip yang menurut Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang kearsipan , mempunyai arti sebagai rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan. PENATAAN ARSIP INAKTIF. “ 7. Di bawah bimbingan Lili Sudria Wenny, M. p ndh :01 pelatihan kepemimpinan pengawas angkatan iii tahun 2020 provinsi jawa timurLEMBAGA KEARSIPAN DAN UNIT KEARSIPAN TERBAIK NASIONAL DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA, Menimbang : a. menyusun daftar Arsip Aktif dan mengirimkannya ke Unit Kearsipan secara rutin setiap 6 (enam) bulan sekali; i. 2. Arsip inaktif, merupakan arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. 2. 1) Arsip Aktif adalah arsip yang masih sering dipergunakan bagi kelangsungan pekerjaan di kantor. PENGERTIAN Manajemen arsip inaktif merupakan suatu aktivitas sekelompok orang yang dilandasi pengetahuan, keahlian dan tanggung jawab untuk melakukan pengelolaan arsip inaktif dengan sumber daya yang dimiliki sehingga mencapai. Berikut penjelasannya. Perlu. Narasi. sos, m. ac. 2. Arsip merupakan salah satu data dan informasi sebagai penunjang kegiatan operasional kantor. Dokumen inaktif, yaitu dokumen jangka panjang dan dokumen. 1. 2 Memusnahkan arsip sesuai ketentuan-ketentuan yang berlaku. Arsip aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus, dengan kata lain arsip aktif merupakan arsip atau dokumen yang masih sering digunakan dalam aktivitas perkantoran. Bentuk arsip ini bisa dijadikan cadangan dari arsip berbentuk lembaran. 2. Arsip aktif, yaitu arsip yang masih tinggi frekuensi penggunaannya atau arsip yang unit pengolahan suatu instansi / organisasi masih terus menerus menggunakannya.